不動産オーナーに対して魅力的なDMを作成し、成約率向上のための戦略を実現するためには、信頼関係を築くことが重要です。


本記事では、不動産オーナーの要望に合わせたオーダーメイドの手書きDMを作成する方法について、SEO対策を含めた具体的なアプローチを解説します。

 

 

1.手書きDMの効果と、不動産オーナーに対するアプローチ方法


手書きDMが持つ効果と、不動産オーナーへのアプローチ方法について解説していきます。


手書きDMの信頼性や温かみがどのように相手に伝わるか、そしてオーナーの要望に応えるカスタマイズ方法を学ぶことで、効果的な手書きDMを作成するノウハウを身につけることができます。



 1.1 手書きDMがもたらす信頼性と温かみ


手書きDMは、「手で書くという手間を自分に対してわざわざしてくれた」と感じやすく、出し手に対する信頼性が高くなります。


その為、反響後に不動産オーナーとコミュニケーションを取る中で信頼感を高める重要な材料になります。


具体例として、ある仲介会社がオーナーに向けた手書きのDMを送ったところ、オーナーからは「わざわざ調べて手書きの手紙を書いているので、しっかりとした会社だと感じます」という返信が届きました。


このように、手書きのDMによって、オーナーとの信頼関係を築くことができるのです。


また、手書きDMには、感情移入を促す効果もあります。手紙の内容がオーナーの気持ちに寄り添ったものである場合、例えば不動産の維持管理に関する懸念を丁寧に取り上げ、解決策を提案することで、オーナーは営業マンからの訴求に対して共感し、信頼感を深めることができます。


さらに、手書きDMでは、無理な売却を促すことはせず、オーナーの大切な不動産に対する思いや懸念を理解し、共有する文を使うことによって、オーナーに親近感を与えることができます。

 

 

1.2 不動産オーナーの要望に応えるカスタマイズ方法


 手書きDMの文面に、オーナーの持つ固有の情報を盛り込むことによって、さらに興味関心を惹く効果があります。


具体的には、手紙の文中に、オーナーの氏名や所有されている物件名、物件のエリアを記載し、「あなただけに向けた特別な手紙」を演出しています。


手紙文面の全体的な構成についても、何をしてくれる会社なのか、事業の強みや特色を記載することでオーナーの抱えるニーズに触れるようカスタマイズすることで、連絡してみようと思わせることができます。


手書きDMは、オーナーとの信頼関係を築くために非常に有効です。


手書きの手紙は一般的なDMやメールと比べて、温かみや親近感があり、オーナーが重要視している不動産の売却や管理に対する誠意を示すことができます。


また、手書きの手紙には、個人的な感情や思いを込めることができるため、オーナーとのコミュニケーションにおいて感情移入を促す効果もあります。


このような手書きの手紙は、オーナーとの良好な関係構築に繋がり、不動産会社とオーナーとの長期的な取引につながることが期待できるでしょう。

 

 

2.オーナーメイドの手書きDMで成約率を向上させる戦略


オーナーメイドの手書きDMを用いた成約率向上の戦略について解説します。


キャッチコピーの作成やレイアウトの工夫、オーナーの立場に立った文章作成のポイントを学ぶことで、効果的な手書きDMを活用して成約率を向上させる方法を習得できます。

  

 

2.1 成約率向上のためのキャッチコピーとレイアウト


レイアウトとしては、まず初めに簡潔な自己紹介となぜ不動産オーナーに行動してほしいのか理由を書きます。


近隣で物件を探しているなど、理由を書くことでDMを受け取ってから売却を考える”潜在層”のオーナーに、買いたい人がいるならまずは幾らで売れるのか聞いてみようという欲望を生み出すことができるのです。


他にも実需系の物件（戸建、土地、分譲マンション）では、地価の向上により購入時よりも高い金額で売却できる可能性がありますという内容も効果的です。


今、売却する理由を文中に記載することで、オーナーに成約イメージを持たせることができ、成約率が向上します。


続いて、貴社のアピールポイントを簡潔に説明することで、オーナーが持つ不安や悩みを解決してくれるかもしれないという期待を抱かせます。


最後に、オーナーに何をしてほしいのかを記載します。面談や価格査定のお願いが一般的です。


この順番で手紙を構成することで突然何の手紙だろうかという疑問を興味や期待に変えることができ、オーナーが反響というアクションをしやすくなる狙いがあります。

 

 

2.2 オーナーの立場に立った文章作成のポイント


反響率を高めるには、不動産オーナーに寄り添った文章構成が大切です。


今回、不動産オーナーに手紙を書いた理由の一例は、「近隣でご購入を検討している方がいらっしゃるのでその地域に不動産をご所有のオーナー様にお手紙を出しました」という内容が代表的です。


手書きDMでは「〇〇様ご所有の〇〇の物件について」と不動産オーナーの情報を文面に記載するカスタマイズが可能です。


機械的なDM作成と差別化ができます。ここまで自分のことを調べて時間をかけて書いてくれたという気持ちも不動産オーナーにも伝わり共感や信頼関係を築くことができる材料にもなります。

 

 

3.信頼関係を築くための手書きDMのポイント


信頼関係を築くための手書きDMのポイントについて解説します。オーナー宛名の書き方や敬称の使用、信頼関係を築くためのフォローアップ方法を学ぶことで、手書きDMを用いた信頼関係構築の手法を習得し、ビジネスチャンスを増やすことができるでしょう。


効果的な手書きDMの活用方法や具体的なフォローアップ方法を解説していきます。



3.1 オーナー宛名の書き方と敬称の使用


不動産オーナーに直接アプローチできるツールがあり、作成するリストでは不動産オーナーの宛名は謄本通りに記載します。


以下３点を取り入れることにより内容や敬称の正確さが増します。結果、信頼関係の構築にも繋がります。


①謄本の住所の中には政令指定都市は区の表記が落ちていたり、地名の漢字が古い場合もございます。区の補完や現在使用されている表記へ修正も行います。


②個人でなく会社で不動産登記がされている場合は敬称を「御中」に変更してDMを作成します。


③不動産オーナーのお名前で使用している外字に対応することも可能です。外字とはテキスト入力の際に変換しても表示できない文字や常用漢字でない文字を指します。


外字の例としては、「くさかんむりの中心が離れている」「しんにょうの点が１つ」などがあります。受け取った不動産オーナーは「外字まで調べて書いてくれた」と良い印象を与えることができます。

 

 

3.2 信頼関係を築くためのフォローアップ方法


不動産オーナーからの電話による反響に対応する際は、必ず受付など手紙の差出人以外が電話に出ることを強くおすすめします。


なぜならば、手書きDMを送ってきたのにも関わらず不動産オーナーの名前や所有している物件を電話口で直ぐに答えられないと、せっかく反響がきてもオーナーに不信感を抱かれ、最悪の場合クレームに変わってしまう可能性があるからです。


手書きDMをお送りして待っているだけで反響が届くサービスがあり、反響の一次受電専用コールセンターを設けております。


①貴社名で受電、不動産オーナーのお名前とご所有の物件名をお伺いします。


②担当から折り返す旨をお伝えいたします。


③弊社からお送りする送付情報と謄本をご確認の上、ご担当者様から不動産オーナーへご連絡をすることで、先ほどお伝えしたクレームに繋がる恐れがなく良い関係を築くことができます。


 

反響率の高いDMメール活用 


不動産オーナー向けの手書きDMについて解説しました。


手書きDMの重要性や特徴、不動産オーナーに寄り添った文面の作成などの具体的なポイントを紹介しました。いかがでしたでしょうか。


文面を1人1人に合わせてカスタマイズすることでオーナーにさらに興味関心を持ってもらい、反響率・成約率が格段に高まります。


しかし、手書きDMを作成するには多くの労力と時間を使います。「温かみのある手書きDMを使いたい」「効率の良い方法で不動産オーナーと信頼関係を築きたい」という不動産会社様には「反響革命」のご利用をおすすめします。


「反響革命」は、送り先のリスト作成から、貴社オリジナルパンフレットの作成、手書きDMの文面作成・代筆・封入・発送、反響の一次受電専用コールセンターまで全て代行可能な手書きDMサービスです。過去の豊富な送付実績に基づいた、反響率の高い手書きDMをお送りすることが可能です。


オーナーから直接売り物件を獲得する方法にお悩みお持ちの方は、ぜひ「反響革命」をご利用ください。


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